DOKUMENTY

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO
O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ZWYKŁYCH I SZCZEGÓLNYCH KATEGORII – DANYCH WRAŻLIWYCH

W wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej jako: „RODO”), informujemy:
Kto jest administratorem Twoich danych?
Administratorem danych osobowych jest CENTRUM VITA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Pruszkowie, ul. Przeskok 3 lok 20, 05-800 Pruszków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001080392, NIP: 5342673302 (dalej jako: „ CENTRUM VITA” lub „Administrator”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: administracja@centrum-vita.pl lub w siedzibie Administratora.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Panem Danielem Żukowskim pod numerem tel. 601 616 185 lub pod adresem e-mail: d.zukowski@centrum-vita.pl.
W jakim celu i na jakiej podstawie CENTRUM VITA przetwarza Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z przepisami regulującymi proces udzielania świadczeń zdrowotnych oraz prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej, w szczególności przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 156 ze zm.), ustawy z dnia 06 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 581 ze zm.), ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1213 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. 1461 ze zm.), ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 208 ze zm.), rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 06 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 798 ze zm.), w następujących celach:

udzielania i zarządzania udzielaniem świadczeń zdrowotnych i usług medycznych, ochrony zdrowia i profilaktyki zdrowotnej pacjentów w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, przy zapewnieniu bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego, w którym dane są przetwarzane;
w celu udokumentowania stanu zdrowia oraz udzielonych świadczeń zdrowotnych.
Twoje dane są przetwarzane także w następujących celach:
zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług medycznych, w tym zapewnienia poprawnej jakości świadczonych usług (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
archiwizowania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
rozliczania z towarzystwami ubezpieczeniowymi świadczeń zdrowotnych udzielanych pacjentowi przez CENTRUM VITA, w ramach umów zawartych z ww. towarzystwami zarówno przez Administratora, jak i pacjenta (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 9 ust. 2 lit. f RODO);
prowadzenia rozliczeń finansowo-księgowych związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w tym wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np. wystawiania rachunków lub faktur VAT, czy obsługi reklamacji, opinii, zgłoszeń, wniosków (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, w szczególności poprzez monitoring wizyjny, bez dźwięku (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
wykonywania badań statystycznych oraz przekazywania danych w tym zakresie do Głównego Urzędu Statystycznego (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 12 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 208 ze zm.);
marketingowych, t.j. prowadzenia działań marketingowych, w tym marketingu bezpośredniego, polegających na przesyłaniu informacji handlowych, ofert, promocji, czy innych komunikatów dotyczących usług Administratora, w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1221 ze zm.)).

Komu mogą zostać udostępnione Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności na podstawie art. 26 ustawy z dnia 06 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 581 ze zm.), w tym m.in. podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych oraz organom władzy publicznej, w tym Rzecznikowi Praw Pacjenta, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, organom samorządu zawodów medycznych oraz konsultantom krajowym i wojewódzkim, w zakresie niezbędnym do wykonania przez te podmioty ich zadań, w szczególności nadzoru i kontroli, a także towarzystwom ubezpieczeniowym w celu rozliczania wypłacanych przez nie świadczeń związanych ze świadczeniem usług przez CENTRUM VITA.
Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione także podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, tj. podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne Administratora lub udostępniającym ww. systemy Administratorowi, a także podmiotom zajmującym się marketingiem.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przez jaki okres będą przetwarzane Twoje dane osobowe?
CENTRUM VITA przechowuje i przetwarza dane osobowe pacjentów w zakresie dokumentacji medycznej, stosownie do art. 29 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 06 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 581 ze zm.), przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkami określonymi ww. przepisie.
Administrator przetwarza dane osobowe także przez okres:

5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy co do danych przetwarzanych na potrzeby księgowości i rozliczeń podatkowych;
6 lat – w związku z dochodzeniem i obroną przed roszczeniami w związku ze zrealizowanymi usługami;
nie dłuższy niż 3 miesiące od daty sporządzenia nagrania, co do danych pochodzących z monitoringu wizyjnego, stosownie do treści art. 23a ust. 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 156 ze zm.), jednak faktyczny czas przetwarzania może być krótszy;
do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody co do danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody;
niezbędny do realizacji celów, dla których dane osobowe są przetwarzane.
Jakie są Twoje prawa, w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora?
Masz prawo do:
informacji;
żądania dostępu do danych osobowych;
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
przenoszenia danych osobowych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego uprawnionego organu nadzoru, w przypadku, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych lub RODO.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do udzielenia świadczeń zdrowotnych ze względu na wymogi prawne nałożone na Administratora. Odmowa podania danych może być podstawą do odmowy udzielenia świadczenia zdrowotnego. Podanie danych jest niezbędne do wystawienia rachunku lub faktury.

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES